具体要求:
1.本科及以上学历,建筑化工行业从业者优先;
2.3年以上大中型企业相关岗位管理工作经验;
3.外貌端正,形象好,气质佳,有亲和力,知晓商务礼仪,有良好的表达能力及组织、管理、决策能力;4.能够熟练掌握办公软件,熟悉文件发放流程,有较强的文案及写作能力;
5.具有良好的工作心态和团队合作精神,工作积极主动、细致;
6.有判段和公关能力,踏实肯干责任心强,有耐心、细心和用心的工作态度,具有一定的协调能力和管理能力;
7.能够协助总经理处理一些日常公司事务并能单独应对处置一些临时性突发事件;
8.具有较强的抗压力以及较好的工作适应能力,适应高效、快捷的办公环境。
岗位职责:
1.协助总经理建设、改进、优化公司的管理体系,优化组织架构、整合业务流程、完善管理制度。
2.协助总经理制定战略规划、年度经营计划及各阶段工作目标分解,起草公司各阶段工作总结和其他正式文件。
3.针对公司经营与管理目标达成情况和日常运作过程中出现的问题,及时提出分析意见及改进建议;起草公司各阶段工作总结。
4.协助总经理对公司各职能部门的工作进行管理、协调,加强内部沟通。
5.关注公司内各部门信息沟通情况,及时传达上级的各项指令,起到承上启下的作用。
6.跟踪、落实公司各项经营与管理目标、各阶段工作任务的实施过程与结果,提升公司执行力,并及时向总经理反馈,作为绩效评定的依据。
7.配合总经理处理外部公共关系,参与公司大型活动和会议的组织工作。
8.提示、提醒总经理的各项工作安排和工作时间。
9.做好总经理办公会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布
10.总经理安排的其它临时性工作。