湖南松井新材料有限公司 - 综合事务主管
该公司其他职位
更新时间: 2020-06-11 工作方式: 全职
工作地区: 广东-东莞-不限 工作经验: 不限
年龄要求: 不限 性别要求: 不限
招聘人数: 不限 学历要求: 大专
语言能力要求: 不限 薪资待遇: 面议
具体要求:
工作地点:广东东莞长安镇
岗位职责:
1、制度流程:协助制订和修订销售部的各项流程和制度,并监督执行;
2、销售计划:负责收集、整理和初审销售人员提交的的销售预测计划和月中产品销售调整计划,提交上级审核;
3、销售数据审核:负责审核销售部的出库汇总表、台帐和每月各单位对账明细;
4、订单处理:根据订单,检查型号、数量、账期等是否符合公司标准,并及时通知关人员进行发货准备;
5、物料申请:负责每日物料申请和物料的安全传递工作,并跟踪信息反馈,确保反馈及时和准确;
6、信息管理:负责录入《样品样板制作申请表》和《样品样板信息跟踪表》,将大区经理及技服主管筛选出的重点项目进行分类整理,及时提交给相关部门;区域客户质量信息反馈统计和递交到公司品保部;
7、催款提醒:督促营销助理按照《客户账期一览表》不定期对业务进行催款提醒;
8、表单制作与处理:①根据销售人员填写的报价单,制作正式的报价单;②负责每日出库单的回收登记,每月底进行归档,并督促全部签章回传;
9、车辆派遣:负责区域车辆的调派及管理,协助司机安排每天行驶路线;
10、商务接待:负责本区域内客户来访接待的准备工作,及时对每日客户来电来函信息处理;
11、岗位日志:负责汇总销售部的岗位日志表,及时提交给总部;
12、资料管理:①负责本区域客户档案的建立,定期将客户档案信息表、买卖合同、联络函等基本资料归档;②负责涉及本区域营销工具与资料的管理,例如:色板色卡、企业宣传资料、产品资料的申请等;
13、现金管理:负责区域日常现金存款申请及银行流水登记;
14、部门沟通:协助上级协调总部各部门和区域的关系,及时解决营销所遇到的问题;
15、行政后勤:协助总部行政部门管理销售部的行政后勤工作:如工装、食堂、宿舍、车辆等管理工作;
16、人力资源:协助总部人力资源部门管理销售部的人力资源工作:如招聘、培训、考勤、福利、入离职手续等管理工作;
17、团队管理:负责对下属进行业务指导、技能培训、绩效考核与指导、士气激励、思想沟通;
18、其它:上级授权的及载于公司制度流程的其他工作职责。
晋升方向:华南分公司综合部长
招聘要求:
1、女,商务、文秘、管理及相关专业,大专以上学历;
2、三年及以上商务、销售、行政管理等相关工作经验;
3、电脑操作熟练,具备良好的协调、沟通、管理、统计、书面、口头表达能力;
4、诚信、敬业、忠诚可靠。
薪酬结构:
1、月薪:5000-8000元,优秀者待遇面议;
2、年终奖(大概两个月工资);
3、五险一金;
4、工龄工资;
注:公司每年调整一次薪资。

福利:
假期福利:
法定节假日、年休假、带薪病假、婚假、产假、陪产假、丧假、探亲假;
劳保福利:
五险一金:养老保险、医疗保险、工伤保险、失业保险、生育保险、住房公积金;
劳动福利:
每年体检一次、高温补助(部分岗位)
礼金福利:
生日礼金、结婚礼金、生子礼金、过节福利、慰唁金、部门活动经费;
其他或工会福利:
车补、探亲福利、妇女节福利及假期、六一福利、集体旅游;
衣:工作服(正装、厂服);
食:食堂(华南销售部设有食堂,伙食补助15元/天);
住:免费住宿(宿舍有空调、热水、网络宽带、独立卫生间、阳台);
行:班车(总部),各销售部根据情况有补助;
文体活动:
文艺汇演、羽毛球赛、卡拉OK大赛、篮球赛、桌球比赛、乒乓球比赛、拔河比赛、拓展活动。
工作制:
1、每周五半天工作制;
2、每天工作时间7.5小时,夏天:8:00-12:00,14:00-17:30;冬天8:30-12:00,13:30-17:30;
3、依法享受各类国家法定假期、年休假。


岗位职责:
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