一、岗位名称：辅料业务文员 
二、职位描述： 
1、协助部门经理做好辅料内部管理（收发存业务）及辅料供应商管理工作； 
2、督促辅料业务中各种流程的推进及渠道疏通； 
3、严格执行公司的制度、向领导汇报日常工作进度并完成领导临时交办的任务。 
三、工作内容： 
办公室行政 
1、办公设备的日常维护与保养及填写办公用品申领计划； 
2、按要求推进部门7S、卫生等工作； 
3、接待到访客户(含辅料供应商和客户)； 
辅料工作 
1、  辅料样品的收集、分类和整理； 
2、  辅料产品介绍等资料的收集和归类； 
3、  在网络上收集指定的辅料产品或竞品信息； 
4、  根据辅料采购订单上的交期，负责跟进辅料供应商的生产周期； 
5、  负责协调与跟进辅料收、发货过程中的物流过程； 
6、  收集、整理辅料相关如质量、物流、交期等投诉，及时反馈给部门领导或辅料供应商并在限期内予以答复； 
数据处理 
1、根据需求编制辅料采购订单或申购流程的起草； 
2、辅料入库流程的起草（含北京、上海、深圳三地工厂）； 
3、辅料进销存台账的建立（总账以及北京、上海、深圳三地工厂的台账）； 
4、辅料及物流付款资料（含税票、送货单、入库单）的收集与准备，辅料付款申请流程的。 
6、收集、整理辅料相关的如质量、物流、交期等投诉，及时反馈给部门领导或辅料供应商并在限期内予以答复。 
7、收集、整理竞品辅料信息并编写辅料产品的文案初稿；协助部门经理制作辅料单页及培训资料等文案工作； 
8、辅料供应商资质文件、辅料采购及销售合同、采购订单的整理、分类、归档； 
数据统计 
1、  根据需求编制辅料采购订单或申购流程的起草； 
2、  辅料入库流程的起草； 
3、  辅料进销存台账的建立； 
4、  辅料及物流付款资料（含税票、送货单、入库单）的收集与准备，辅料付款申请流程的起草； 
5、  辅料数据的收集、整理与分析（按需求对进货、销售数据整理与分析；对象包含北京、上海、深圳三地工厂及九大营销部、单店或客户，为精准化营销做准备）。 
四、职位要求： 
1、学历背景：财务或物流专业优先； 
2、个人经验：有2年以上办公室文员经历； 
3、技能要求：熟练掌握word、excel等办公软件，掌握基本的网络知识； 
4、个人素养：语言表达顺畅、善于沟通；