Accountant-Finance  Department   

Key  Responsibilities: 

Generate  VAT  invoices   
Review  AR  aging  to  ensure  compliance 
Distribute  monthly  statement  of  account  to  customer  and  follow-up  feedback   
Carry  out  tracking,  collection  and  reporting  activities  according  to  specific  deadlines 
Perform  direct  tax  calculations  and  declaration 
Maintain  accounts  receivable  customer  files  and  records 
Follow  established  procedures  for  processing  receipts,  cash/check  etc 
Communicate  with  customers  via  phone,  email,  mail  or  personally  when  required 
Assist  with  month-end  closing 
 
Accountability  &  Key  Dimensions: 
 
Customer  Focus  Attitude 
Able  to  effectively  handle  multiple  tasks  /  priorities 
Strong  interpersonal  and  communication  skills.   
Positive  Thinking 
Attention  to  detail  and  accuracy 
Problem  analysis  and  problem  solving  skills 
Team  member   
Stress  tolerance 
Sense  of  urgent 
 
 
 
Requirements: 

Diploma  or  Bachelor  Degree  in  Business  Administration/Accounting 
Minimum  3  years  related  experience  of  Accountant. 
Knowledge  of  accounts  receivable 
Knowledge  of  general  bookkeeping  procedures 
Knowledge  of  general  accounting  principals 
Proficient  in  relevant  computer  software 
Knowledge  of  regulatory  standards  and  compliance  requirements 
Carefulness  &  high  responsibility   
Knowledge  of  ERP/JDE  system  preferred 
Fluent  in  both  Chinese  (Mandarin)  and  English  language  in  reading  and  written 
 
 
Personal  Values  &  Characteristics   
 
·  High  integrity  and  ethical  standards 
·  High  levels  of  energy  with  Sales  mentality  and  self-motivation 
·  Strong  interpersonal  and  communication  skills 
·  Sensitive  to  business  opportunities  and  responsive  to  opportunities   
·  Result  oriented  and  customer  focused 
·  Excellent  people  skills   
·  Resilient,  resourceful  and  optimistic 
·  Willing  to  seek  input/feedbacks 
·  Ability  to  prioritize  and  make  decisions 
·  Willing  to  engage  and  accept  responsibility 
·  Adaptable  and  flexible 
·  Cultural  appreciation,  understanding  and  respectful  of  diversity   
·  Positive  and  can-do  attitude