1、在办公室主任的领导下完成日常行政工作。

2、负责系办公室、会议室、教师休息室等公共场所的管理、维护工作。负责系办公设备、家具、各类办公用品的领取、登记、管理、分发和维护工作。

3、负责做好系内外来访人员的接待、对外宣传和联络工作。协助系分管领导搞好成人教育、职业教育及社会工作。

4、做好电话的接听、记录、转达工作，做好会议服务工作。

5、负责系报刊杂志订阅、收发和公务信函、传真收发、网络建设与维护等工作。

6、负责各类档案的收集、整理保管和转递。做了各类文件资料的立卷、存档和查询工作。

7、有扎实的文字功底，起草办公室各类行政文件，表达能力良好。

8、有驾照（必要条件）

9、有1年以上相关工作经验。